Секретариат является самостоятельным структурным подразделением Костанайской академии  Министерства внутренних дел Республики Казахстан.

Работа осуществляется на плановой основе, в тесном взаимодействии со всеми подразделениями академии, с учетом единоначалия и коллегиальности, четкого разграничения должностных обязанностей сотрудников.

Секретариат несет ответственность за организацию работы с документами, сохранность, своевременность прохождения и исполнения документов, разработку номенклатуры дел.

Сотрудниками секретариата ведется:

— прием и обработка документов;

— регистрация документов;

— контроль исполнения документов;

— оперативное хранение и использование документов;

— передача документов на хранение в ведомственный архив;

С 1995-1996 гг. секретариат возглавляли Юнкер Александр Яковлевич, Борзенкова Анна Петровна.

С 1997 по 2000г — Абиштаева Сауле Жумабаевна;

С 2000-2001 год- Таукенов Талгат Муратулы;

С 2001- по 2010г. — Уржанова Сауле Жумабавна;

С 2010 по 2013г. — Байкенова Сауле Абдуловна, по настоящее время секретариат  возглавляет Бидайбекова Маржан Омаровна.

Сотрудники секретариата, стоявшие у истоков формирования- Чумакова Валентина Алексеевна, Аетова Айгуль Хасенгалиевна,  Бозаева Карлыгаш Малкеновна, Коробцева Марина Владимировна, Пономарева Наталья Алексеевна, Альмугамбетова Дина Владимировна, Тумурзина Анар Султановна, Кремнева  Надежда Рудольфовна, Тойматаева Аийда Турсыновна.

В настоящее время коллектив секретариата дружный и сплоченный, состоящий из профессиональных сотрудников коллектив инспектора: Есекеева Айнур Тулегеновна, Тортаева Лира Каскирбаевна, Токбергенова Гульнур Амановна.

Сотрудники секретариата постоянно работают над повышением своего профессионального уровня, в совершенстве владеют компьютером и имеют навык работы с электронной почтой.

Тел: 8 (7142) 26-49-16  (1-25, 1-16), факс: 8 (7142) 26-57-40