Хатшылық Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігінің  Ш, Қабылбаев атындағы Қостанай академиясының  дербес қызметкерлері  болып табылады.
Академияның барлық бөлімдерімен тығыз қарым-қатынаста, алқалылық және дара басшылықты есепке ала отырып, лауазымды міндеттерін нақты орындап жұмыс жоспар жүзеге асырады.

Хатшылық құжаттармен жұмысты ұйымдастыру, олардың сақтығын, кұжаттардын уақытылы орындалуын, номенклатуралық істерді әзірлеуге  жауапты.

Хатшылық қызметкерлерімен:

— Құжаттарды қабылдау және өндеу;

— Құжаттарды тіркеу;

— Құжаттардын орындалуын бақылау;

— Құжаттардын жедел сақтауы мен пайдалануды;

— Құжаттарды ведомстволық мұрағатқа сақтауға беру.

1995-1996 ж хатшылақты Юнкер Александ  Яковлевич, Борзенкова Анна Петровна басқарды.

1997-2000 ж Әбіштаева Сауле Жумабайқызы.

2000-2001 ж – Таукенов Талғат Муратұлы.

2001 — 2010 ж  — Ұржанова Сауле Жұмабайқызы .

2010-2013ж. – Байкенова Сауле Абдулақызы,  қазіргі уақытта хатшылықты   — Бидайбекова Маржан Омарқызы атқарады.

Чумакова Валентина Алексеевна, Аетова Айгуль Хасенгалиевна, Бозаева Қарлығаш Малкенқызы, Коробцева  Марина Владимировна, Пономарева Наталья, Әльмуғамбетова Дина Владимировна , Тұмұрзина Анар Сұлтанқызы, Кремнева Надежда Рудольфқызы, хатшылық қызметкерлері қурылуының басында тұрған, Аийда Тұрсынқызы тойматаева.

Хатшылық ұжымы  достыл, ұйымшыл кәсіптік қызметкерлерінен тұрады ,  инспекторлары – Айнұр Төлегенқызы Есекеева, Лира Қасқырбайқызы Тортаева, Токбергенова Гульнур Амановна.

Хатшылық қызметкерлері өздерінің жұмысын жоғарғы кәсіптік деңгей істейді, компьютерді  меңгереді және электронды почтамен жұмыс істеу дағдысы бар.

 

Тел: 8 (7142) 26-49-16  (1-25, 1-16), факс: 8 (7142) 26-57-40