Хатшылық Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігінің Ш, Қабылбаев атындағы Қостанай академиясының дербес қызметкерлері болып табылады. Академияның барлық бөлімдерімен тығыз қарым-қатынаста, алқалылық және дара басшылықты есепке ала отырып, лауазымды міндеттерін нақты орындап жұмыс жоспар жүзеге асырады. Хатшылық құжаттармен жұмысты ұйымдастыру, олардың сақтығын, кұжаттардын уақытылы орындалуын, номенклатуралық істерді әзірлеуге жауапты. Хатшылық қызметкерлерімен: — Құжаттарды қабылдау және өндеу; — Құжаттарды тіркеу; — Құжаттардын орындалуын бақылау; — Құжаттардын жедел сақтауы мен пайдалануды; — Құжаттарды ведомстволық мұрағатқа сақтауға беру. 1995-1996 ж хатшылақты Юнкер Александ Яковлевич, Борзенкова Анна Петровна басқарды. 1997-2000 ж Әбіштаева Сауле Жумабайқызы. 2000-2001 ж – Таукенов Талғат Муратұлы. 2001 — 2010 ж — Ұржанова Сауле Жұмабайқызы . 2010-2013ж. – Байкенова Сауле Абдулақызы, қазіргі уақытта хатшылықты — Бидайбекова Маржан Омарқызы атқарады. Чумакова Валентина Алексеевна, Аетова Айгуль Хасенгалиевна, Бозаева Қарлығаш Малкенқызы, Коробцева Марина Владимировна, Пономарева Наталья, Әльмуғамбетова Дина Владимировна , Тұмұрзина Анар Сұлтанқызы, Кремнева Надежда Рудольфқызы, хатшылық қызметкерлері қурылуының басында тұрған, Аийда Тұрсынқызы тойматаева. Хатшылық ұжымы достыл, ұйымшыл кәсіптік қызметкерлерінен тұрады , инспекторлары – Айнұр Төлегенқызы Есекеева, Лира Қасқырбайқызы Тортаева, Токбергенова Гульнур Амановна. Хатшылық қызметкерлері өздерінің жұмысын жоғарғы кәсіптік деңгей істейді, компьютерді меңгереді және электронды почтамен жұмыс істеу дағдысы бар. Тел: 8 (7142) 26-49-16 (1-25, 1-16), факс: 8 (7142) 26-57-40